Abrir una Tienda


Ahora que estamos a principios de año, es momento de hacer la previsión de gastos y también de los ingresos. Se recomienda plantear tres escenarios posibles: Optimista, pesimista y conservador. Las previsiones hay que hacerlas desglosando mensualmente y totalizando el anual.

Tenemos que intentar calcular lo que tenemos que vender y cuánto podemos ganar con esas ventas, estableciendo unos objetivos de venta mínimos que permitan la supervivencia del negocio.

Margen Bruto

Cómo decidimos qué Margen aplicamos a nuestras prendas. Un error muy común es aplicar el mismo Margen a todos los artículos, para decidir el Margen tenemos que determinar el efecto que tendrá el precio en el producto según la demanda y la competencia.

También es importante saber que debido a la época de Rebajas, el margen medio anual está entre un 50% y un 40%, teniendo en cuenta los precios de Rebajas. En temporada podemos jugar con margen mínimo del 50% y el máximo que esté dispuesto a pagar nuestro cliente, que tenga nuestra competencia o que le asignemos al producto en relación a su calidad.

Pasos para una buena Previsión de Ventas

  1. Calcula el Margen medio anual que has tenido el año anterior
  2. Calcula el Punto de Equilibrio para saber a partir de qué nivel de ventas empiezas a perder dinero.
  3. Fija los objetivos de venta en tres escenarios:
    1. Optimista: Aplica un porcentaje de crecimiento con respecto al año anterior, por ejemplo un 5%
    2. Pesimista: Marca el Punto de Equilibrio como escenario pesimista.
    3. Conservador: Crecimiento 0, es decir las mismas ventas que el año anterior.
  4. Desglosa las ventas por meses, según el nivel de ventas que tengas para cada mes. Este apartado es muy relativo, las zonas turísticas y costeras tienen diferente nivel de ventas.

El local donde vayamos a vender nuestro producto es la imagen de nuestra empresa. Es un tema muy importante  que tenemos que reflexionar profundamente. 

Hay ciertos aspectos que tenemos que tener muy claros a la hora de escoger el local comercial.

1. Ubicación

Quizás el más importante, ya que en cierta manera de la ubicación del local dependerá el nivel de afluencia de público a nuestra tienda.

La elección debe ir en función de nuestro público objetivo y tendremos en cuenta aspectos como:

  1. Accesibilidad: Un local accesible para todos, con rampas si es de nivel superior y sin puertas para evitar barreras de nivel psicológico, una tienda con la puerta cerrada y sin público no invita a entrar.
  2. Visibilidad: Debe ser visible desde la calle, evita locales en calles con poco tránsito de gente.
  3. Proximidad: Al contrario de lo que puede parecer, tener competencia alrededor de nuestro local favorece la afluencia de público

2. Diseño

A efectos de rentabilidad, no es recomendable un local inferior a los 50m2, ni destinar parte del local a almacén ya que tenemos que poner a la venta todas las prendas que tengamos en stock.

Distribución del local

El equilibrio en la distribución de las piezas de nuestra tienda es fundamental, dónde ponemos el mostrador y la caja, los probadores, los escaparates y maniquíes, etc

3. Cuando Abrir

Es un punto muy a tener en cuenta. El sector de la moda se mueve por temporadas, Primavera-Verano (Marzo-Agosto) y Otoño-Invierno (Septiembre-Febrero), y dentro de estas temporadas existen las campañas de REBAJAS que se inician en Enero hasta Febrero (aprox.) y en Julio hasta finales de Agosto (aprox.).

Teniendo en cuenta como se organiza el sector, lo más recomendable es empezar con la nueva temporada, Marzo y Septiembre con todas las novedades de la temporada.

Inauguración

Si abres tu nueva tienda tienes que hacer una inauguración por todo lo alto, anúncialo previamente con carteles en el local para llamar la atención del público, no te escondas invita a un pequeño cóctel y empieza a entablar conversación con tu clientela potencial, reparte tarjetas de visita, descuentos promocionales para la primera compra, etc.


La creación de nuestra propia marca debe ser la primera preocupación en la comunicación de nuestra empresa. Cuando pronunciamos o vemos una marca conocida viene a nuestra mente una serie de ideas, imágenes, emociones, etc., esto es así porque asociamos la marca a un conjunto de informaciones sobre el producto o servicio.

La marca no es un privilegio de los grandes, es más, deben ser las grandes marcas un estimulo para nuestra creatividad.

Escoger el Nombre de Marca

La elección del nombre de marca es un paso muy importante que tenemos que meditar con cuidado. Para escoger un nombre adecuado hacemos lo siguiente:

  1. Identificamos la idea que queremos transmitir de nuestro producto o servicio.
  2. Anotamos todas las ideas sin parase a pensar de nombres o frases que se nos ocurran
  3. Vamos tachando o añadiendo nuevas a la lista que hemos creado

Ejemplo:

  1. Nuestro producto va dirijido a la mujer joven, independiente y actual, que no le importa vestir elegante y estar a la última en las tendencias más vanguardistas.
  2. Las lista de ideas es:
    1. a la vanguardia
    2. vanguardista
    3. elegant
    4. el.legant
  3. Nos quedamos con el.legant y vanguardista

Una vez tenemos la lista de ideas, lo mejor que podemos hacer es tantear con amigos y familiares sus opiniones, y coger ideas que tengan para añadirlas a nuestra lista.

Características de un Buen Nombre

Hay ciertas «normas» que tenemos que tener en cuenta para la elección del nombre de nuestra marca:

  1. Huye de las imitaciones o nombres muy similares de marcas conocidas, sólo conseguirás que tu nombre pierda la imagen que quieres proyectar.
  2. Si te decides por un nombre corto, debe ser simple,  fácil de pronunciar y recordar y si es posible de dos sílabas, fíjate en los grandes ZARA, MANGO, SFERA, etc
  3. Si te decides por una frase corta o nombre compuesto, tienes que ser muy original para que se pueda recordar.  (Chocolate del loro)
  4. No incluyas tu nombre en la marca, si acaso puedes buscar nombres de personas relevantes o con un significado… por ejemplo ZARA es un nombre de origen árabe que significa radiante o floreciente.
  5. Evita que se asocie con tu ubicación geográfica. (Modas Huesca)
  6. Evita las palabras MODAS, NOVEDADES, CONFECCIONES, etc (Modas Elena) en los nombres compuestos.

Para Estimación Directa (NO MODULOS), son Gastos Deducibles aquellos afectos a la actividad económica, pero ¿cómo lo podemos cualificar y cuantificar? La ley establece una serie de requisitos, pero dependerá en gran medida del sentido común y nuestra capacidad de justificar los gastos.

1. Local Comercial

En el momento de darnos de alta censal en el modelo 036 o 037, damos los datos del local afecto a la actividad, en algunos casos en un mismo local se desarrollan varias actividades entonces se aplicarán los porcentajes para cada una.

Los gastos derivados de él como el alquiler, hipoteca, reformas, basuras, seguros, suministros, etc son deducibles de IVA e IRPF. Si el local lo has comprado después de darte de alta como autónomo, para deducirte los gastos de hipoteca, deberás comunicar una modificación del 036 a Hacienda.

2. Transporte o Desplazamientos

En nuestro caso, sólo podemos deducirnos el 50% de los gastos que pude generar nuestro vehículo, siempre que lo hayamos declarado como afecto en la actividad y amortizado su compra en los cuatro años. Sólo así nos podemos deducir el IVA soportado de gasolina, peajes, tickets de parking, alquiler del parking, etc.

Si utilizamos el transporte público, no podemos deducirnos los gastos diarios de ir del domicilio al trabajo, ha de ser debido a la actividad, por ejemplo el billete de avión y taxi para ir a una feria de moda.

3. Equipamiento

Nos podemos desgravar la compra del equipamiento que hayamos destinado a nuestra actividad, como el TPV, estanterías, mobiliario, maniquíes, etc pudiendo deducir el gasto entre 2011 y 2015 en el porcentaje que se quiera (libre amortización).

4. Personal

En caso de contratar a un trabajador, el autónomo puede desgravarse los gastos que por contrato debas proporcionar al personal ya sea el sueldo o en especie (seguro médico, cheques de comidas, etc)

 

 


En nuestra legislación mercantil existen múltiples formas jurídicas que podemos adoptar para emprender una actividad económica, quizás la más común en el comercio de la moda sea el autónomo. Esta figura es la más rápida, económica y fácil de gestionar,aunque como principal inconveniente está la responsabilidad del empresario ante las deudas impagadas, ya que tendrá que hacer frente con su patrimonio personal si el de la empresa no es suficiente.

¿Cómo decidimos entre una u otra?

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El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un impuesto indirecto que recae sobre el consumo de bienes y servicios, se aplica en todo el territorio nacional excepto en Ceuta, Melilla y las Islas Canarias donde se aplica el IGIP. 

Tipos de IVA

Existen tres tipos de IVA  según los bienes y servicios que se consuman (actualizado a 1 de septiembre de 2012)

  • General 21%
  • Reducido 10%
  • Súper reducido 4%

En nuestro caso, para las prendas de vestir se aplica el General, para otros productos podeis consultar el siguiente esquema de la AEAT

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Entendemos por Financiación Preferencial al acceso a lineas de financiación con ventajas
especiales, ya sea por los reducidos tipos de interés como por la facilidad de acceso.

Ahora vamos a detallar las lineas más comunes: 

Lineas ICO

Descripción

El Instituto de Crédito Oficial dispone de diversas Líneas de Mediación cuyo objetivo es impulsar y apoyar las inversiones productivas de las empresas españolas, promover los proyectos de autónomos y pymes y facilitar el acceso al crédito a ciudadanos y familias.

Solicitud

Dentro de los tipos de préstamos a los que se puede acceder, nos interesa el denominado Iniciar tu Negocio. Se trata de préstamos  para la financiación de activos fijos (maquinaria, equipos informáticos, vehículos, mobiliario, etc) hasta los 600.000 euros a un tipo de interés nominal del 5,199 semestral.

 Tramitacion

Para tramitar esta linea existen dos posibilidades:

  1. Directamente al ICO: Desde la Web de ICO en www.icodirecto.es o en su teléfono gratuito 900 121 121.
  2. A través de un banco: Las entidades financieras hacen de mediadores del ICO, solo tenemos que acudir a la nuestra y nos informarán del proceso.